Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Bauwesen

exsos steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz – keine Individualbauten, sondern wiederholbare, durchdachte Gebäudekonzepte mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).

Standort: Erfurt, Thüringen
Eintritt: ab sofort möglich
Vertragsart: unbefristet, vorzugsweise Vollzeit, Teilzeit in Absprache denkbar

Deine Aufgaben im Überblick- vielfältig, abwechslungsreich und spannend:

Du unterstützt unsere Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte und übernimmst dabei vielfältige organisatorische und koordinierende Tätigkeiten:

• organisatorische Unterstützung des Projektleiters

• Durchführung interner und externer Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, Terminkoordination

• Bearbeitung eingehender Korrespondenzen und Projektablage

• Pflege und Aktualisierung des Projektplans

• Zusammenstellung der Baudokumentation, Erstellung und Pflege von Projektmappen

• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektmeetings

• Begleitung und Protokollierung der Gebäudeabnahmen

• Digitalisierung von Bauantrags- und Genehmigungsunterlagen

• Vorbereitung der Planübergaben an Bauleitung & Subunternehmen

• Koordination von Druckaufträgen und Führen von Statuslisten

Gemeinsam mit Deinem Team bringst Du unsere einzigartigen Pflegeimmobilien aus Massivholz zum Leben.

Das erwartet dich bei exsos:

• ein modernes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien,

• eine attraktive Vergütung, verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung,

• 30 Tage Urlaub,

• 50€ Tankgutschein pro Monat,

• kostenfreies Mittagessen im Büro, Obst und Getränke,

• Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder

Das bringst Du mit – fachlich und menschlich:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar,

• gute Kenntnisse von den Projektabläufen im Bauwesen und/oder Projektmanagement,

• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Kenntnisse in MS Project von Vorteil,

• Erfahrung im Protokollieren von Fachgesprächen,

• ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, absolute Zuverlässigkeit,

• selbstsicheres Auftreten und sehr gutes Organisationsgeschick,

• hervorragendes Zeit und- Selbstmanagement,

• Engagement, Hilfsbereitschaft und Leidenschaft für strukturierte Arbeitsweisen,

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.

Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an bewerber@exsos.com oder direkt über unser Online-Portal.

Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für Dich da: 0361 64411310. Kurze Rückfragen kannst du gern auch per WhatsApp an uns richten: +49 (0) 171 7836872