Büroassistenz (m/w/d)

Du bist die Person, die morgens das Büro mit einem Lächeln füllt, den Überblick behält, wenn alle anderen diesen verlieren, und dabei noch weiß, wo die Büroklammern sind? Dann suchen wir genau dich!

exsos steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.

Rahmenbedingungen:

Standort: Gustav-Weißkopf-Straße 5, Erfurt
Eintritt: ab sofort
Vertragsart: unbefristet, ob Teil-oder Vollzeit entscheidest du.

Deine Aufgaben- so vielseitig wie du selbst:

• Klassische Sekretariatsaufgaben

• Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst

• Terminplanung und Datenpflege

• Schriftverkehr und Korrespondenz – klar, freundlich, professionell

• Besprechungsvorbereitung – du denkst an alles, bevor es jemand merkt

• Empfang – mit Charme und einem offenen Ohr

• Organisatorische Tätigkeiten

• Zuarbeiten für die Geschäftsleitung – vertraulich und zuverlässig

Was wir dir bieten:

• Ein modernes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ein Büro, dass keine Wünsche offen lässt,

• Humorvolle Kolleg*innen, die auch mal über sich selbst lachen können,

• eine attraktive Vergütung, verhandelbar je nach Qualifikation,

• 30 Tage Urlaub,

• 50 € Tankgutschein pro Monat,

• kostenfreies Mittagessen im Büro, Obst und Getränke,

• Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder

Das bringst du mit – fachlich und menschlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement,- kommunikation oder Vergleichbares,

• du hast schon mal Büroluft geschnuppert, bist organisiert und strukturiert,

• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – du kannst mit Menschen UND Druckern,

• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und ein Lächeln, das bleibt,

• Engagement und Hilfsbereitschaft – du packst mit an, wo du gebraucht wirst,

• sehr gute Kenntnisse in MS Office,

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.

Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an bewerber@exsos.com oder direkt über unser Online-Portal.

Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für dich da: 0361 64411310